上海世博会是“世界文明的盛会，我们大家的世博”。世博活动的举办离不开大家一起参与，世博舞台的精彩，更需要全世界共同打造。在上海世博会文化演艺活动的方案中，专门把“社区市民活动”作为一条线来设计，希望向全世界展示上海市民的风采，吸引更多来自市民的优秀节目能够参与到世博会的表演中来，真正体现创意、和谐和快乐的办博理念。此次征集活动挑选一批符合上海世博会主题和内容需求的节目，进入世博会园区表演，也是出于这样的考虑。

本次征集活动分发布、征集、遴选和公布四个阶段：2009年6月1日正式发布征集公告；2009年6月1日至8月31日接受应征项目申报，8月31日为申报最后截止日期；2009年9月进行节目遴选；2009年11月底公布结果。

应征者须提交的材料包括：1.《上海世博会部分文化演艺活动征集活动申报表》（通过上海世博会官方网站下载 www.expo2010.gov.cn）；2.身份证复印件；3.申报表以及与节目相关的文字材料、视音频光盘等。

本次征集不接受电子申报，所有应征材料需以邮寄或快递方式寄达指定地址，并在信封左上角注明“世博文化演艺活动应征”字样。

此次征集的活动项目很多都在户外的园区广场上举行。上海世博会已确定的园区内场地共有32块，分为室内和室外两种。

上海世博会文化演艺活动不同于艺术节演出，根据历届世博会的规律，呈现三个特点。一是追求均衡性。具体表现为：节目选择上，有类型、国家和大洲的均衡；节目运营上，有时间、场地和人流的均衡；节目组织上，有组织者组织的节目和参展者组织的节目的均衡。二是强调适应性。具体表现为：适应天气变化，组织活动时要有预案；适应场地形态，组织活动时强调中小型、有特色和可参与；适应观众需求，组织活动时既要注重室内的节目安排，又要考虑观众在排队、休息甚至用餐时欣赏节目的需求，调节情绪，引导人流。三是注重公益性。根据世博会的惯例，世博会活动不能单独售票，活动本身是非营利的，没有收入。从成本控制的角度看，节目数量宜少而精，演出场次要尽量多。